Richten Sie Ihr bahn.business Unternehmenskonto ein

Sie haben Ihr Unternehmen zum Geschäftskundenprogramm bahn.business angemeldet. Ab sofort steht Ihnen das bahn.business Unternehmenskonto zur Verfügung, das Sie in nur 4 Schritten einrichten können.

Anleitungen zum Herunterladen

Im bahn.business Unternehmenskonto gibt es folgende Nutzerrollen:​

  • Geschäftskunden-Administrator:innen: Verwaltende des Portals​
  • Buchungsstellenverantwortliche: Verwaltende einer Buchungsstelle​
  • Geschäftsreisende: Reisende, die für sich selbst buchen​

Als anmeldende Person Ihres Unternehmens erhalten Sie automatisch die Rolle „Geschäftskunden-Administrator:in“ und somit die Berechtigung, Unternehmensdaten zu pflegen, Buchungsstellen anzulegen, Zahlungsarten festzulegen sowie Geschäftsreisende für die Selbstbuchung einzuladen.​

​Damit Sie und Ihre Reisenden selbst Bahn-Tickets und BahnCards buchen können, sind die folgenden 3 Schritte vorab notwendig.​

Schritt 1: Zahlungsarten festlegen

Als „Geschäftskunden-Administrator:in“ können Sie die Zahlungsart festlegen, mit denen Ihre Geschäftsreisenden bezahlen dürfen:  ​

  • Wählen Sie unter „Mein Unternehmen“ den Menüpunkt "Unternehmensdaten und Zahlungsarten" aus. ​
  • Bei „Zahlungsarten für meine Mitarbeitende festlegen“ können Sie die Zahlungsarten „PayPal“ oder „Giropay" aktivieren. Die Zahlungsarten „Zentrale Kreditkarten“ und „Persönliche Kreditkarte“ sind immer aktiviert.

Übersicht Zahlungsarten

Zentrale Firmenkreditkarte/Reisestellenkarte

  • Abrechnung erfolgt je nach Karten-Art über Firmenkonto per Sammelabrechnung (inkl. Zusatzdaten wie bspw. Projektnummer, Kostenstelle, Auftragsnummer)
  • Zentrale Hinterlegung im Portal für Unternehmen und automatische Nutzung bei Buchung
  • Unbegrenzte Anzahl täglicher Buchungen

Persönliche Kreditkarte

  • Abrechnung über Privatkonto bzw. persönliche Kreditkarten­­­abrechnung 
  • Bei der Buchung ggf. Angabe PIN, Prüfnummer oder 3D-Secure erforderlich 
  • Anbieter kann Anzahl täglicher Buchungen ggf. begrenzen 
  • Anbieter: Mastercard, Visa, American Express, Diners 

PayPal

  • Abrechnung über persönliches Bankkonto
  • Je nach Einstellungen im persönlichen Paypal-Account ggf. 2-Faktor-Authentifizierung erforderlich 
  • Anzahl Buchungen abhängig von den Einstellungen im persönlichen Bankkonto 

Giropay

  • Derzeit nur für Buchungen in der App DB Navigator verfügbar
  • Ggf. Bestätigung durch eine TAN
  • Anzahl Buchungen abhängig von individuellen Kontoeinstellungen
  • Anbieter: Deutsche Banken und Sparkassen 

Schritt 2: Buchungsstellen anlegen

Wenn Sie mehrere Abteilungen, Niederlassungen oder Standorte haben und für diese unterschiedliche Rechnungsadressen und/oder Zahlungsmittel verwenden wollen, empfehlen wir Ihnen das Anlegen von Buchungsstellen.

Ihr Vorteil: Alle in der Buchungsstelle zentral hinterlegten Adressen und Zahlungsarten können allen registrierten Mitarbeitenden zugewiesen werden.

  • Wählen Sie unter „Mein Unternehmen“ den Menüpunkt „Buchungsstellen“ aus.
  • Unter der Option „Neue Buchungsstelle anlegen“ können Sie unter Angabe eines Namens eine neue Buchungsstelle anlegen.
  • Unter „Buchungsstelle suchen“  finden Sie eine Übersicht Ihrer angelegten Buchungsstellen.
  • Mit Klick auf die 3 roten Punkte rechts können Sie sich Details anzeigen lassen, Buchungsstellen löschen oder Mitarbeitende in andere Buchungsstellen verschieben. 

Damit durch Dritte BahnCards gebucht werden können, muss das Geburtsdatum sowie die Meldeadresse der jeweiligen Person im persönlichen Kundenkonto hinterlegt sein.

Schritt 3: Mitarbeitende als Geschäftsreisende anlegen​

Damit Ihre Mitarbeitenden selbst Bahn-Tickets und BahnCards buchen können, müssen Sie diese registrieren.  ​

  • Wählen Sie unter "Mein Unternehmen" den Menüpunkt "Mitarbeitende" aus. ​
  • Öffnen Sie "Neue Mitarbeitende anlegen".​
  • Füllen Sie das Formular aus. Sie können entscheiden, ob die Mitarbeitenden ein Selbstbuchungsrecht erhalten sollen oder nicht.
  • Klicken Sie auf „Selbstregistrierungslink senden“.
  • Ihre Mitarbeitenden erhalten im Anschluss eine E-Mail zur Registrierung und können direkt Bahn-Tickets und BahnCards selbst buchen.

 Schritt 4: Bahn-Tickets und BahnCards buchen​

Nach erfolgreicher Registrierung können Ihre Mitarbeitenden, die Sie als Geschäftsreisende mit Selbstbuchungsrecht angelegt haben, selbstständig Bahn-Tickets und BahnCards buchen – entweder direkt über das Unternehmenskonto oder in der App DB Navigator. ​

Häufig gestellte Fragen

Das Geschäftskundenprogramm bahn.business lohnt sich für Geschäftsreisende und Unternehmen. Es bietet für jedes Geschäftsreisebedürfnis das passende Angebot – und das sogar europaweit. 

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Häufiges Bahnfahren in Ihrem Unternehmen wird belohnt. Ab einem jährlichen DB Umsatzvolumen von 3.000 Euro (DB Tickets, Sitzplatzreservierungen, BahnCard-Käufe) erhalten Sie als Unternehmen einen Geschäftskundenrabatt auf Flexpreis Business-Tickets in Höhe von 3 Prozent.

Dieser Rabatt lässt sich beliebig mit dem Rabatt einer BahnCard Business kombinieren.

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Seit Anfang 2018 reisen Kund:innen im Fernverkehr der DB innerhalb Deutschlands mit 100 Prozent Ökostrom. Der Vorteil bei bahn.business: auch im DB Nahverkehr fahren Geschäftsreisende CO₂-frei.  

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