Und so funktioniert die Anmeldung

Sehr geehrte Lehrerin, sehr geehrter Lehrer,
schön, dass Sie für Ihren Schulausflug das Transportmittel "Bahn" ausgewählt haben. Wir möchten, dass Sie Ihr Reiseziel planmäßig und ohne Hindernisse erreichen. Bitte beachten Sie, dass es eine Anmeldepflicht für Reisegruppen ab 21 Personen im Nahverkehr gibt. Für Fahrradgruppen, mobilitätseingeschränkte Reisegruppen und Schulklassen empfehlen wir die Anmeldung bereits ab 6 Personen.

Und so funktioniert die Anmeldung:

Senden Sie das vollständig ausgefüllte Anmeldeformular per Fax oder E-Mail spätestens 14 Tage vor Ihrer Reise an die GruppenServicestelle in dem Bundesland, indem sich Ihre Schule befindet.
Die für eine Anmeldung benötigten Daten finden Sie in der Fahrplanauskunft oder auf den Fahrplanaushängen im Bahnhof.

Anmeldeformular

(XLS, 21.00KB)

Bitte herunterladen, entweder gleich am Bildschirm ausfüllen und per E-Mail schicken oder ausdrucken, ausfüllen und per Fax schicken.

Nordrhein-Westfalen
Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern
nrw.grus@deutschebahn.com
Fax: 069/265-57956

Ausfüllen des Anmeldeformulars:

  • Füllen Sie die allgemeinen Angaben aus.
  • Kreuzen Sie an, ob es sich um die Hin- oder die Rückfahrt handelt. Es ist jeweils ein eigenes Formular auszufüllen.
  • Tragen Sie nun die Verbindungsdaten aus der Fahrplanauskunft ein. Wichtig ist es, alle Teilverbindungen mit ihren zugehörigen Zugnummern anzugeben!
  • Bitte tragen Sie eine alternative Reiseverbindung ein, sofern Sie Ihr Ziel auch ggf. etwas später oder früher erreichen können.

Die GruppenServicestelle prüft die von Ihnen ausgewählten Fahrplanverbindungen und gibt Ihnen (per Fax oder Email) eine Rückmeldung, ob die Kapazität des Zuges ausreicht, um Ihre Schulklasse pünktlich zum Ziel zu bringen.
Auch wenn im Nahverkehr keine Sitzplatzreservierungen vorgenommen werden, ist es von großer Bedeutung, dass Sie sich mit Ihrer Schulklasse anmelden, um die Auslastung der Züge besser steuern zu können. Bitte denken Sie auch daran, sich wieder abzumelden, falls Ihr Ausflug doch nicht stattfinden sollte.
Vielen Dank und gute Fahrt wünscht Ihr Team der DB Regio