Veranstaltungsticket: Infos für Veranstalter

Zu jeder erfolgreichen Veranstaltung gehört auch der Weg zum Ziel. Bieten Sie Ihren Teilnehmern deshalb am Besten den Weg direkt mit an: Mit dem Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn reisen Ihre Teilnehmer einfach und komfortabel zum bundesweiten Festpreis.

Vorteile des Veranstaltungstickets

Volle Kostenkontrolle - einheitlicher Festpreis

Mit dem Veranstaltungsticket kommen die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung bundesweit zum einheitlichen und attraktiven Festpreis ans Ziel. Und machen damit, ganz nebenbei, geschäftliche Reisezeit zu wertvoller Nutzzeit.

Individueller Service - ein Ansprechpartner

Das Veranstaltungsticket ist ab einer Teilnehmerzahl von 1.000 Personen oder einer Abnahme von 200 Tickets verfügbar.

Als Veranstaltungsplaner sorgen wir mit effizienten Serviceleistungen für eine reibungslose Planung:

  • Kompetente Beratung
  • Vorteilhafte Komplettangebote
  • Optimale Organisation aus einer Hand
  • Kalkulations- und Planungssicherheit
  • Transparente Abrechnung

Komfortabel unterwegs - von A nach B und umgekehrt

Ob Firmenveranstaltung, Incentive, Messe oder Kongress: Ihre Teilnehmer reisen bequem und entspannt und und können dabei unterschiedliche zusätzliche Mobilitäts-Services der Deutschen Bahn nutzen. Kommen Sie auf uns zu.

    Nachhaltig reisen - gemeinsam mehr bewegen

    Mit dem Veranstaltungsticket der Bahn reisen Teilnehmer in den Fernverkehrszügen mit 100 % Ökostrom und verringern damit nachhaltig den CO2-Ausstoß Ihrer Veranstaltung.

    Weitere Informationen zum Ökostrom finden Sie unter bahn.de/gruen

    FAQ: Häufige Fragen zum Veranstaltungsticket für Veranstalter

    Für welche Veranstaltungen ist das Veranstaltungsticket vorgesehen?

    Beim Veranstaltungsticket handelt es sich um ein auf die Veranstaltung ausgerichtetes Festpreis-Angebot für geschäftlich veranlasste Reisen, wie Kongressbesuche, Messen, Firmen- und Seminarveranstaltungen.

    Ab welcher Anzahl von Teilnehmern wird das Veranstaltungsticket angeboten?

    Das Veranstaltungsticket ist für Veranstaltungen ab 1.000 Teilnehmern im MICE-Bereich geeignet, für Firmenveranstaltungen gilt eine Mindestabnahme von 200 Fahrten.

    Für Jahresangebote, z.B. zu Seminaren, setzt die Deutsche Bahn eine Abnahmebereitschaft von 400 Fahrten/Jahr bzw. mind. 2000 Teilnehmer/ Jahr an.

    Was versteht man unter einer Firmen- und einer MICE-Veranstaltung?

    Die Abkürzung MICE steht für: Messe, Incentive, Congress und Event.

    Diese Veranstaltungen werden einem breiten Publikum angekündigt und auch öffentlich durch den Veranstalter beworben.
    Die Verkehrsmittelwahl trifft der Teilnehmer selbst, welcher das Veranstaltungsticket i.d.R. auch selbst zahlt.

    Bei einer Firmenveranstaltung trägt der Veranstalter die Kosten für die Anreise zu seiner Veranstaltung und legt somit die Verkehrsmittelwahl fest. Firmenveranstaltungen sind meist nur einem internen Publikum (z.B. Mitarbeiter eines Konzerns) zugänglich.

    Wie erfolgt der Ablauf von der Angebotsabgabe bis zum Verkauf der Veranstaltungstickets?

    Der Veranstalter erhält ein Angebot und nimmt dieses binnen der im Angebot genannten Frist schriftlich per Mail an. Daraufhin wird das Angebot im Verkaufssystem der Deutschen Bahn hinterlegt und ist sechs Monate vor Beginn der Veranstaltung buchbar.

    Wie lauten beim Veranstaltungsticket die Stornobedingungen für DB Sparpreise?

    • Veranstaltungsticket:
      Auf der Webseite unter www.bahn.de/auftragssuche kann der Reisende mittels seiner auf dem Fahrschein abgedruckten Auftragsnummer das Ticket stornieren.
      Bei Fragen kann er sich auch gerne direkt an die Hotline unter 01806 99 66 44 wenden.
    • Sparpreis:
      Es gelten die Erstattungskonditionen zum Zeitpunkt der Ticketbuchung gemäß Beförderungsbedingungen der DB für Sparpreise (Lesen Sie mehr dazu auf der Seite "Umtausch & Erstattung"), d.h. Umtausch oder eine Erstattung ist bis einen Tag vor dem ersten Geltungstag gegen ein Entgelt von 19 Euro pro Fahrkarte möglich.

      Ab dem ersten Geltungstag ist eine Stornierung oder eine Erstattung ausgeschlossen.

    Ist das Veranstaltungsticket auch im europäischen Ausland gültig?

    Nein, das Veranstaltungsticket ist nur bundesweit gültig. Für ausländische Abschnitte nutzen Sie bitte unsere internationalen Angebote.

    Zur Übersicht "Internationale Angebote"

    Beinhaltet das Veranstaltungsticket auch Fahrten im öffentlichen Nahverkehr?

    Die Fahrten in Bussen und Bahnen des öffentlichen Nahverkehrs wie U- und Straßenbahn sind im Ticketpreis nicht enthalten.

    Wie lange ist das Veranstaltungsticket gültig?

    Die Gültigkeit ist abhängig vom Veranstaltungszeitraum und gilt innerhalb dessen, jedoch maximal 14 Tage.

    Kann man mit dem Veranstaltungsticket alle Züge auf allen Strecken nutzen?”

    Das Veranstaltungsticket ist in allen Fernverkehrszügen der DB AG (ICE, EC/IC) sowie im Vor- und Nachlauf des Nahverkehrs gültig. In "Nichtbundeseigenen Bahnen" ist die Nutzung im Parallelverkehr (dieselbe Strecke wird von verschiedenen Anbietern bedient) ebenfalls möglich.

    Verbindungen im Seeverkehr sind ausgeschlossen. Das Veranstaltungsticket gilt nicht im Thalys.

    Ist beim Veranstaltungsticket die Mitnahme von Kindern bis 14 Jahren kostenfrei möglich?

    Bei Kindern bis fünf Jahren ist die Mitnahme immer kostenfrei und kein Eintrag auf einem Ticket notwendig. Für Kinder ab sechs Jahren ist eine kostenfreie Mitnahme mit dem Veranstaltungsticket nicht möglich, da es sich um ein Angebot für Geschäftsreisende handelt.

    Ist das Fahren mit der Deutschen Bahn und dem Veranstaltungsticket umweltfreundlich?

    Mit dem Veranstaltungsticket der Bahn reisen Teilnehmer in den Fernverkehrszügen mit 100 % Ökostrom und verringern damit nachhaltig den CO2-Ausstoß Ihrer Veranstaltung (Lesen Sie mehr dazu unter bahn.de/gruen).

    Bild- und Medienmaterial zum Download

    Mit dem Veranstaltungsticket bieten Sie den Teilnehmern Ihrer Veranstaltung einen besonderen Service. Nutzen Sie diesen aktiv in Ihrer Kommunikation! Nehmen Sie das Angebot z.B. in Mailings zu Ihrer Veranstaltung auf oder weisen Sie auf Ihrer Website auf das spezielle Angebot hin. Hierbei unterstützen wir Sie mit den folgenden Materialien zum Download.

    Zu den Downloads

    Kontaktieren Sie uns!

    Schreiben Sie uns eine E-Mail an veranstaltungen@deutschebahn.com

    Video: Das Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn

    Ein Überblick, welche Vorteile Ihnen das Veranstaltungsticket bietet.