So können Sie im Firmenkundenportal bezahlen

Für die Bezahlung von Online-Tickets im Firmenkundenportal wird eine Firmenkreditkarte (Reisestellenkonto/Company Account) oder eine persönliche Kreditkarte benötigt.
Die Firmenkreditkarte ist ein Firmenkonto, das auf den Namen eines Unternehmens ausgestellt wird. Über dieses Konto können die Geschäftsreisen eines Unternehmens ganz einfach und bequem abgewickelt werden. Es ist lediglich die einmalige Hinterlegung der Kontonummer im Firmenkundenportal erforderlich. Firmen, die das Großkundenportal nutzen, übergeben die Daten meist schon an der Schnittstelle.

Die zentrale und übersichtliche Abrechnung erfolgt durch den Kreditkartenherausgeber mit sämtlichen Buchungsdetails und ggf. vorhandenen Zusatzdaten. Personenbezogene Kreditkarten können vom Reisenden auch als Identifizierungskarte für das Online-Ticket genutzt werden.

Hinterlegung von Zusatzdaten für die Kreditkarten-Abrechnung
Auf der Kreditkarten-Abrechnung werden die, bei der Buchung angegebenen Zusatzdaten (z.B. internes Konto, Kostenstelle, Projektnummer, Personenkennziffer, etc.) übersichtlich dargestellt. Diese Zusatzdaten erleichtern die Zuordnung Ihrer Reisekosten. Aus diesem Grund empfiehlt es sich die Zusatzdaten so detailliert wie möglich zu hinterlegen.

Wenn Ihre Firmenreisen durch eine zentrale Buchungsstelle administriert und gebucht werden, können Ihre Zusatzdaten über diese Buchungsstelle in Ihrem Reisendenprofil in der Kategorie Kreditkartendaten geändert werden. Wenn Sie Ihre Firmenreisen selbst buchen, können Sie Ihre Zusatzdaten in der Buchung angeben. Bitte beachten Sie, dass bei der Firmenkreditkarten-Abrechnung jedoch nur die Zusatz-Abrechnungsdaten angezeigt werden, die vertraglich mit Ihrer Kreditkartengesellschaft vereinbart wurden.

Sollten Sie noch keine Kreditkarte für die Abwicklung Ihrer Firmenreisen besitzen, können Sie sich hier bei den führenden Anbietern AirPlus International und American Express informieren und Vertragsunterlagen downloaden.

Die Einrichtung und Abrechnung über ein Firmenkonto ist für Sie kostenfrei!